Crea tu formato de cotización
La información de tu cliente y el logo se procesan únicamente en tu navegador. No se envían ni guardan en servidores de ENT Terminal.
1. Datos de tu negocio
2. Datos de la cotización
3. Productos o servicios
Agrega tantos conceptos como necesites. Los precios se consideran sin IVA cuando decides desglosarlo.
4. Totales y condiciones
Completa el nombre del negocio, el cliente y al menos un concepto válido. Revisa las cantidades, precios y tasas.
Vista previa del documento (se actualiza al escribir)
| Concepto | Cant. | Precio unit. | Importe |
|---|
Formato de cotización gratis: ¿qué debe incluir?
Una cotización comercial presenta a un cliente el costo estimado de un producto o servicio antes de que se concrete una venta. Un buen formato indica quién vende, a quién va dirigida la oferta, qué conceptos se incluyen, cuánto cuesta cada uno y cuál es el total. Tener esos datos claros evita confusiones en encargos, reparaciones, instalaciones, ventas por catálogo o servicios profesionales.
Con este generador de cotizaciones gratis puedes elaborar un presupuesto desde tu celular o computadora. Introduce la información del negocio, los conceptos, las cantidades y los precios. La vista previa se modifica al instante, con subtotal, descuento, IVA opcional y total.
Cómo hacer una cotización en PDF paso a paso
- Escribe el nombre y los datos de contacto de tu negocio. Si quieres, selecciona un logo desde tu dispositivo.
- Indica el nombre del cliente, el número de cotización y las fechas de emisión y vigencia.
- Agrega todos los productos o servicios, con cantidad y precio unitario.
- Si aplica, establece un descuento porcentual y decide si corresponde desglosar IVA. Verifica siempre la tasa que corresponde a la operación.
- Incluye condiciones comerciales, como anticipo, tiempos de entrega y límites de validez.
- Revisa la vista previa y elige Imprimir / guardar como PDF. En la ventana de impresión selecciona la impresora PDF de tu navegador.
¿Qué diferencia existe entre cotización, nota de venta y factura?
Una cotización comunica precios y condiciones antes de una posible venta. Una nota de venta ayuda a documentar comercialmente los productos vendidos; una factura electrónica (CFDI) es un comprobante fiscal emitido mediante un servicio autorizado. Este generador no timbra documentos ni reemplaza la facturación electrónica del SAT.
¿Cómo se calcula el IVA dentro del presupuesto?
Cuando está activado, el impuesto se calcula sobre el subtotal después de aplicar el descuento general. Por ejemplo, si cotizas $1,000 antes de IVA y aplicas un descuento de 10%, la base será $900. Si corresponde IVA del 16%, el impuesto calculado será $144, para un total de $1,044. Si los precios de tu negocio ya incluyen impuestos, primero debes definir cómo desglosarlos correctamente para evitar cobrarlos dos veces.
Plantilla de cotización para servicios y productos
Este formato sirve como plantilla editable para técnicos, consultorías, negocios de abarrotes, distribuidores, instaladores y emprendimientos. Puedes dejar el IVA desactivado cuando no corresponda y detallar las condiciones para cada proyecto. No necesitas registrarte ni adquirir programas adicionales para imprimir el documento.
Herramientas complementarias para tu negocio
Si todavía no sabes qué precio poner, utiliza la calculadora de precio de venta y margen. Cuando ya cobraste, utiliza el generador de notas de venta PDF. Para aceptar tarjetas, consulta el comparador de comisiones de Mercado Pago y Clip.
Preguntas frecuentes del generador de cotizaciones
¿Puedo hacer una cotización sin Excel ni Word?
Sí. Todo se edita desde esta página y se puede imprimir o guardar como PDF utilizando la función del navegador.
¿Puedo poner el logo de mi negocio?
Sí. Acepta imágenes PNG, JPG y WebP de hasta 3 MB. La imagen se mantiene localmente en el navegador para mostrarla en la vista previa e incluirla al imprimir.
¿La cotización PDF es una factura válida ante el SAT?
No. Este documento es una propuesta comercial y no sustituye a un CFDI timbrado. Para emitir factura utiliza un sistema de facturación autorizado o los servicios del SAT.
¿Se guardan mis cotizaciones en internet?
No. El generador no envía los datos ni el logo a servidores, y no guarda una copia de tu documento. Descarga o imprime el archivo antes de cerrar la página.
¿La cotización incluye IVA del 16%?
Puede incluirlo. Puedes activar o desactivar el desglose, cambiar la tasa cuando corresponda y definir un descuento. El impuesto se calcula sobre la base después del descuento.