Calculadora de prorrateo de gastos comunes para locales comerciales
Distribuye el presupuesto mensual de una plaza o conjunto comercial entre 2 y 30 locales. Calcula cuotas por metros cuadrados o indiviso, incorpora un reparto igualitario opcional y descarga un desglose que cuadra al centavo.
3 Cuotas calculadas por local
Preparando un ejemplo…
Prorrateo mensual de gastos comunes — resultado
| Local | m² | Participación | Proporcional | Igualitaria | Cuota total |
|---|
El ajuste de centavos se asigna mediante el método de mayores restos. Los porcentajes mostrados pueden redondearse para lectura, pero las cuotas se calculan con las cifras completas.
Cómo calcular la cuota de mantenimiento de cada local comercial
En una plaza, los gastos de iluminación de pasillos, limpieza, vigilancia y otros servicios compartidos pueden distribuirse entre los negocios participantes según lo pactado. Esta herramienta permite calcular cuánto corresponde a cada local sin confundir ese prorrateo con la renta individual, el corte de caja o el pago a proveedores.
- Reúne los gastos compartidos del mes. Suma únicamente las partidas aprobadas para el periodo que vas a distribuir. Evita mezclar costos individuales de un local.
- Elige el criterio autorizado. Por área, cada local participa según sus m² sobre el total capturado. Por indiviso, cada local usa su coeficiente y los porcentajes deben sumar 100%.
- Decide si hay una fracción igualitaria. Si el reglamento permite una parte fija común, señala qué porcentaje dividir entre todos. El resto se asigna proporcionalmente. Deja 0% si todo es proporcional.
- Revisa el resultado y exporta. Descarga las cuotas para tu control interno o imprime el desglose. Esta calculadora no emite recibos fiscales ni acredita una obligación de pago.
Fórmula de prorrateo
Cuota proporcional del local = presupuesto proporcional × (superficie del local / suma de superficies), o presupuesto proporcional × (indiviso del local / 100). Cuota igualitaria = presupuesto igualitario / cantidad de locales. Ambas cuotas se suman. Se distribuyen los centavos residuales de forma determinista para que la suma coincida con el presupuesto sin diferencia por redondeo.
Preguntas frecuentes sobre gastos comunes
¿Conviene prorratear por metros cuadrados o por indiviso?
Depende del régimen del inmueble y sus documentos. Los m² sirven para un reparto operativo proporcional al espacio cuando está permitido. El indiviso es el porcentaje establecido en los documentos de propiedad o reglamento aplicables. No cambies un criterio vinculante solo porque produzca otra cuota.
¿Qué ocurre si los porcentajes de indiviso no suman 100%?
La calculadora solicita corregir los valores. No normaliza ni inventa porcentajes faltantes, porque eso podría trasladar a los locales capturados la parte correspondiente a unidades omitidas.
¿Por qué las cuotas cuadran exactamente?
Los importes se convierten a centavos antes de distribuirlos. Cuando el reparto genera fracciones de centavo, se asignan los sobrantes a los locales con mayor resto; ante empate se respeta el orden capturado.
¿La cuota incluye IVA o impuestos?
La herramienta distribuye las cantidades que captures, sin calcular impuestos ni determinar su tratamiento fiscal. Ingresa el presupuesto en la misma base de cálculo que corresponda a tu documentación y verifica las facturas con tu asesor.
¿Se guardan los nombres de los locales o sus gastos?
No. Los cálculos se realizan en tu navegador y no se guardan en el servidor de esta aplicación. Puedes exportar un CSV manualmente. La página utiliza medición general de visitas, no un registro de las cifras capturadas.
Complementa la administración de tu comercio con cobros con tarjeta
Ya con tus gastos comunes organizados, también puedes conocer las opciones de cobro para tu negocio. Revisa las funciones de la terminal Point Smart 2 en nuestra página informativa antes de decidir si se ajusta a tu operación.
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