Paso 1
Guía práctica
Cómo hacer un cierre y arqueo de caja correctamente
El arqueo de caja sirve para confirmar que el dinero físico coincide con los movimientos del negocio. Inicia con el fondo que dejaste al abrir, registra las ventas en efectivo y agrega cualquier entrada adicional. Después resta retiros, gastos pagados desde la caja y devoluciones en efectivo.
Al terminar, cuenta billetes y monedas sin basarte en el resultado esperado. Las ventas con tarjeta, transferencia u otros métodos ayudan a conocer la venta total del turno, pero no deben agregarse al efectivo físico disponible.
Registra movimientos
Captura fondo, ventas, entradas, gastos, retiros y devoluciones.
Cuenta el efectivo
Indica cuántos billetes y monedas tienes de cada denominación.
Revisa la diferencia
Identifica el faltante o sobrante y guarda el corte.
Fórmula del arqueo de caja
Efectivo esperadoFondo inicial + ventas en efectivo + entradas − gastos − retiros − devoluciones
La diferencia se obtiene restando el efectivo esperado al efectivo contado. Un resultado de $0.00 indica que la caja está cuadrada; un valor negativo es faltante y uno positivo es sobrante.
Errores frecuentes al cerrar caja
- Sumar cobros con tarjeta como efectivo físico.
- Olvidar registrar un gasto o devolución.
- Retirar efectivo sin anotarlo.
- Mezclar dinero personal con el del negocio.