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HERRAMIENTA GRATUITA · NEGOCIOS EN MÉXICO

Simulador de rentabilidad de coworking: escritorios y salas

Proyecta los ingresos y la utilidad mensual de un espacio de trabajo compartido combinando membresías, pases diarios y renta de salas de juntas. Calcula cuántos puestos quedan libres y cuántas membresías necesitas para cubrir tus gastos.

3 fuentes de ingresosCapacidad sin duplicadosPunto de equilibrioExportación CSV
Más claridad para decidir

Introduce tus propias cifras. El ejemplo precargado es hipotético; no representa promedios del mercado.

Comenzar a calcular

01 · DATOS DE TU NEGOCIO

Configura tu espacio

Todos los cálculos se realizan en este navegador, sin registro. No almacenamos localmente los importes que captures.

1. Capacidad de escritorios

Cada membresía ocupa un escritorio todos los días abiertos.

Número de lugares físicos utilizables.
Un escritorio queda reservado por cada membresía.
Usa los días que efectivamente abrirá el local.
Promedio diario: no debe ocupar escritorios de socios.
2. Precios de cada servicio

Ingresa tus precios de venta en pesos mexicanos, sin separadores de miles.

Por escritorio contratado al mes.
Precio por una visita de un día.
3. Salas de juntas

Las horas de renta se calculan por sala, todos los días abiertos.

Si no tienes salas, usa cero en horas y ocupación.
No es el total de horas de todas las salas.
Porcentaje de horas cobrables, no de solicitudes.
Precio de venta de una hora reservada.
4. Gastos operativos

Suma los costos fijos del mes y los costos variables por unidad vendida.

Renta total del establecimiento.
Nómina, servicios base, internet, limpieza, etc.
Consumibles u otros gastos adicionales por socio.
Consumo incremental por cada visita.
Por ejemplo, limpieza y consumibles por uso.
5. Escenario alternativo

Compara un cambio de pases diarios y de ocupación de salas; se respetan los límites de capacidad.

Por ejemplo, 2 significa dos pases extra por día.
De 25% a 35% equivale a +10 puntos.

Ejemplo de demostración precargado; puedes editar cualquier campo.

GUÍA PARA OPERADORES

Cómo calcular la rentabilidad de un coworking

01

Identifica tu capacidad

Cuenta los escritorios reales y los días abiertos del mes. Una membresía ocupa un puesto durante todo ese periodo para este modelo; los pases diarios sólo pueden venderse en los lugares restantes.

02

Separa las vías de ingreso

Captura ingresos por socios, visitas de un día y horas de salas de juntas. Las salas usan su propia capacidad: número de salas multiplicado por horas diarias y días de apertura.

03

Revisa costos y equilibrio

La utilidad operativa resta los gastos fijos y variables a los ingresos. El punto de equilibrio indica el mínimo de membresías necesario sin desplazar pases diarios ya contemplados.

Fórmulas del cálculo

Capacidad de escritorios por mes: escritorios × días abiertos. Ocupación: (membresías × días + pases diarios × días) / capacidad. Horas de salas vendidas: salas × horas al día × días × ocupación porcentual. Utilidad: ingresos − gastos fijos − gastos variables.

El modelo trata las membresías como puestos reservados todos los días, no como suscripciones flexibles compartidas. Si tu negocio permite puestos compartidos, modela el máximo de plazas comprometidas o adapta la estimación antes de tomar decisiones.

Ejemplo práctico: coworking pequeño en México

Supón un coworking con 24 escritorios y 24 días abiertos. Diez puestos se venden como membresías mensuales y, en promedio, seis clientes compran un pase de un día en cada jornada. Una sala dispone de cinco horas diarias con una ocupación estimada del 25%. El simulador distingue la utilización de escritorios y salas, y permite comprobar si los precios cubren gastos como renta, personal, internet, limpieza y consumibles.

Compara tus propios registros de reservas con distintos escenarios. Para decisiones de inversión, contrasta la demanda real de tu zona, contempla temporadas de menor actividad y consulta tus obligaciones fiscales con un profesional.

También puedes consultar nuestra calculadora general de punto de equilibrio para otras actividades y la calculadora de comisiones Clip si deseas presupuestar cargos por cobros con tarjeta.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre el simulador de coworking

¿Cómo calcula la ocupación de escritorios?

Suma escritorio-días comprometidos por membresías y escritorio-días vendidos como pases, y divide entre todos los escritorio-días disponibles del mes. El formulario impide que ambos canales rebasen los escritorios físicos.

¿Por qué el punto de equilibrio puede ser imposible?

Porque las membresías disponibles, descontando los lugares requeridos para los pases diarios, pueden no generar una contribución suficiente para cubrir los gastos. También sucede si el precio de la membresía es menor que su costo variable.

¿El simulador incluye comisiones de Clip o impuestos?

No. No se presupone una comisión, tasa de impuesto o descuento. Si cobras con terminal y deseas estimar sus comisiones, agrégalas manualmente a los costos que correspondan, usando tus condiciones vigentes.

¿Se guardan los números que capturo?

Los valores se procesan en tu navegador para hacer las operaciones. Esta herramienta no almacena tus cálculos ni envía la información del formulario a un servidor. El sitio sí utiliza analítica general de visitas.

¿Se pueden compartir los resultados?

Puedes descargar un archivo CSV con el desglose o imprimir el resumen. El archivo generado se queda en tu dispositivo y puedes compartirlo voluntariamente.

COBROS PARA TU ESPACIO

Acepta pagos con tarjeta en tu coworking

Ya que conoces tu capacidad y márgenes, puedes revisar la terminal Clip Total 3 para cobrar membresías o pases presenciales. Comprueba sus características y tarifas actuales antes de contratar.

Conocer Clip Total 3Enlace de afiliado: ENT Terminal puede recibir una comisión si realizas una compra mediante este enlace, sin costo adicional por usar el simulador. Condiciones sujetas al proveedor.