Control de caja chica y reposición de fondo fijo
Organiza los gastos menores de tu negocio, registra reposiciones, revisa comprobantes pendientes y compara el efectivo contado con el saldo esperado. Todo en pesos mexicanos.
Resumen del fondo
Los importes se recalculan cada vez que cambias el fondo o sus movimientos.
Movimientos y comprobantes
Ordenados por fecha; cuando hay dos movimientos el mismo día, se conserva el orden de captura. La reposición suma efectivo, no es una venta.
| Fecha | Tipo | Concepto | Vale | Importe | Comprobante | Saldo | Acciones |
|---|
Importante: un CSV no sustituye vales, facturas u otros comprobantes originales. Resguárdalos según tus procedimientos.
Cómo llevar el control de caja chica de un negocio
La caja chica es un fondo separado para gastos pequeños y cotidianos, como papelería o suministros. Este control registra salidas y reposiciones del fondo fijo; no mezcla ventas del día, cuentas por pagar ni depósitos bancarios.
Captura el efectivo autorizado al iniciar el periodo; por ejemplo, $3,000 MXN.
Anota fecha, concepto, folio y comprobante. Si entregas efectivo, registra el gasto cuando sale.
Cuenta el efectivo, compara diferencias y solicita la reposición que restaura el fondo autorizado.
Ejemplo con pesos mexicanos
Con un fondo de $3,000.00, dos gastos de $149.50 y $230.00, más una reposición de $180.00, el saldo esperado es $2,800.50. Para regresar al fondo original faltan $199.50. Si cuentas $2,790.50, tienes un faltante de $10.00 que conviene investigar.
El cálculo de reposición es operativo y no determina por sí solo si un gasto es fiscalmente deducible.
Preguntas frecuentes sobre caja chica
¿Cómo calculo cuánto reponer a la caja chica?
Resta los gastos al fondo inicial y suma las reposiciones ya recibidas. La diferencia entre el fondo autorizado y el saldo esperado, si es positiva, es el monto que falta para restaurarlo.
¿Qué pasa si un gasto no tiene comprobante?
Márcalo como pendiente. Su importe sí reduce el efectivo esperado, pero también aparece separado en el reporte para que el responsable solicite y archive el comprobante.
¿Qué es una diferencia en el arqueo de caja chica?
Es efectivo contado menos efectivo esperado. Un número negativo indica faltante y uno positivo, sobrante. Revisa vales y reposiciones antes de hacer ajustes.
¿Se guarda mi registro al cerrar la página?
No. Este sistema procesa los movimientos en tu navegador y no los guarda en una cuenta o base de datos. Descarga el CSV o imprime el reporte si necesitas conservarlo.
¿Necesitas un cierre de ventas en vez de un fondo fijo? Revisa nuestra calculadora de arqueo de caja y la guía para realizarlo.
Tu caja chica está ordenada. ¿Ya aceptas tarjetas?
La caja chica sirve para gastos menores; los cobros a clientes se registran aparte. Si buscas una opción para recibir pagos con tarjeta, conoce la terminal Point Mini y consulta sus condiciones vigentes.
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