Calculadora de costos de copias e impresiones para papelerías
Conoce cuánto te cuesta un pedido de fotocopias o impresiones con tu propio papel, tóner o tinta, mantenimiento, tiempo y acabados. Calcula un precio por juego que conserve el margen que buscas, sin registro y sin depender de tarifas estimadas.
Incluye impresión a una o dos caras, merma, comparación de precios y exportación a CSV.
Cómo calcular cuánto cobrar por copias
Un centro de copiado no paga solamente el papel. Cada cara impresa consume parte de un cartucho, una botella de tinta o un tóner. Además, preparar el archivo, organizar los juegos y mantener el equipo tiene un costo.
- Cuenta las páginas del documento: son caras impresas, no hojas físicas.
- Indica cuántos juegos necesitas y si se imprimen por una o dos caras. En doble cara, un documento impar deja una cara libre al final de cada juego.
- Ingresa lo que pagaste por el paquete de papel y por los consumibles, con sus rendimientos respectivos. No se usan precios automáticos.
- Agrega merma, mantenimiento, tiempo y acabados; ajusta el margen al porcentaje que buscas obtener sobre la venta.
- Compara tu precio actual y descarga el desglose para tu cotización.
Fórmulas que utiliza
Hojas por juego: páginas ÷ 2 redondeadas hacia arriba si es dúplex; en una cara, una hoja por página. Papel: hojas previstas × costo del paquete ÷ hojas por paquete. Consumible: caras previstas × costo del tóner o tinta ÷ caras de rendimiento. Trabajo: (minutos de preparación + minutos por juego × juegos) ÷ 60 × valor por hora.
Precio de venta: costo total ÷ (1 − margen/100). El resultado se redondea hacia arriba a centavos para proteger el margen. No presupone IVA, comisiones o precios de mercado.
Preguntas frecuentes para papelerías
¿Cuántas hojas se gastan en un documento de nueve páginas a doble cara?
Se requieren cinco hojas por juego: cuatro con ambas caras y una con una sola cara. Cuarenta juegos necesitan 200 hojas útiles, más la merma que captures.
¿Cómo estimo el costo del tóner por copia?
Divide lo que pagaste por el consumible entre las caras que efectivamente puedes imprimir con él. La cobertura de tinta, el modo de impresión y el estado del equipo modifican el rendimiento real; revisa especificaciones y tu propio historial.
¿En qué se distingue de la calculadora de impresión 3D?
Esta herramienta calcula documentos de papel por caras, hojas y juegos. La calculadora de impresión 3D usa gramos de filamento, horas de máquina y fallos de fabricación. Son procesos y resultados diferentes.
¿Por qué varía el precio por juego cuando imprimo más copias?
Al aumentar los juegos, el gasto fijo de preparación se reparte entre más unidades. La herramienta permite comparar dos volúmenes con los mismos insumos. El escenario no aplica automáticamente descuentos comerciales ni economías por compras mayores.
¿Cuándo conviene revisar el precio?
Cuando cambie el precio del papel, el costo del consumible, su rendimiento, los salarios o tu margen objetivo. Si quieres estudiar márgenes generales de productos, puedes usar la calculadora de precio de venta.
El sistema funciona localmente en tu navegador para los cálculos; no solicita nombres de clientes ni almacena tus cotizaciones.
¿Quieres aceptar pagos con tarjeta en tu papelería?
Puedes conocer las características de Point Mini de Mercado Pago, una opción para consultar cómo cobrar a clientes en mostrador. El enlace lleva primero a una guía informativa de ENT Terminal; revisa condiciones y compatibilidad directamente antes de decidir.
Transparencia: ENT Terminal puede recibir una comisión de referido si posteriormente adquieres una terminal desde sus enlaces de compra. No se garantizan tarifas, promociones ni resultados de ventas.