Planificador de cupos y salidas para vans turísticas
¿Cuántas vans necesitas para transportar a un grupo de turistas? Planea varias salidas el mismo día, controla la disponibilidad de vehículos y detecta viajeros que quedarían sin asiento.
Configura tu flota turística
Introduce la capacidad real de pasajeros de cada unidad, excluyendo al conductor, según la ficha y condiciones de operación de tus vehículos. El plan supone vans con igual capacidad y duración de recorrido.
No te pedimos nombres, teléfonos, ubicación ni datos de pasajeros. Los números se calculan en este navegador; la página puede registrar estadísticas generales de visitas.
Cupos, vehículos y salidas calculados
Asignaciones por horario
Las salidas se ordenan cronológicamente. Una van libre recibe el siguiente servicio; si no hay unidades suficientes, verás los pasajeros sin cupo. La hora de regreso es la próxima hora disponible estimada para cada van asignada.
| Salida | Pasajeros | Vans necesarias | Vans asignadas | Atendidos | Sin cupo | Unidades | Libres desde | Ocupación |
|---|
Cómo calcular cuántas vans necesitas para una excursión
Primero determina cuántos asientos para pasajeros tiene cada vehículo concreto y cuántas personas saldrán en cada horario. Por cada salida, las vans teóricas se calculan dividiendo pasajeros entre asientos y redondeando hacia arriba. Si una excursión lleva 31 pasajeros y cada van admite 15, se necesitan 3 vans para esa salida.
El dato importante no es solamente sumar todos los viajes del día. Una misma van puede atender otra salida después de regresar y quedar preparada; no puede operar dos recorridos que coinciden en tiempo. El planificador revisa las superposiciones para determinar el máximo de vans requeridas a la vez y calcula qué puede operar realmente con tu flota disponible.
Ejemplo práctico de tres salidas
Imagina una empresa con tres vans de 15 asientos cada una y ciclos de 120 minutos. A las 08:00 salen 18 personas (2 vans); a las 08:30 llegan 32 personas (3 vans solicitadas), pero sólo queda una unidad libre. La herramienta asigna 15 asientos y muestra 17 personas sin cupo en esa segunda salida. A las 10:30 las tres unidades están nuevamente disponibles y pueden atender a otras 20 personas con 2 vans.
La flota mínima teórica es un objetivo calculado suponiendo que se cubre cada salida en su horario original. No significa que debas adquirir vehículos: puedes negociar otras horas, contratar una unidad adicional o reconfigurar los grupos antes de aceptar reservaciones.
Qué no cubre esta herramienta
No optimiza rutas, tiempos de tráfico, disponibilidad de choferes, permisos, licencias, capacidad autorizada, peso de equipaje ni condiciones de seguridad. Registra el tiempo total real del ciclo con margen suficiente y confirma por separado requisitos normativos y seguros aplicables. La estimación no constituye una autorización para transportar pasajeros.
Para evaluar el costo de operación también puedes utilizar la calculadora de costo por hora de servicio o revisar tu flujo de caja semanal.
Preguntas frecuentes sobre cupos para transporte turístico
¿Puedo ingresar varias salidas a la misma hora?
Sí. El planificador las procesa como viajes independientes y nunca asigna la misma van a dos salidas simultáneas.
¿Qué pasa cuando una van regresa exactamente a la hora de otra salida?
Si el ciclo completo, incluida la preparación, termina a esa hora, se considera disponible. Si necesitas margen adicional, inclúyelo en los minutos del ciclo.
¿La ocupación representa el porcentaje de la flota total?
No. Es la proporción de pasajeros atendidos respecto a los asientos ofrecidos por las vans asignadas en los viajes realizados. No es tiempo de utilización de toda la flota.
¿Puedo descargar el plan para el personal de operaciones?
Sí. Después de calcular, descarga un archivo CSV que puedes abrir en una hoja de cálculo o imprime el cuadro de asignaciones.
¿La calculadora guarda datos de los turistas?
No solicita ni almacena datos personales de pasajeros. Sólo utiliza cantidades, capacidad de vehículos y horarios dentro de esta página.
¿También necesitas cobrar con tarjeta en tus excursiones?
Además de organizar los traslados, puedes explorar las características de una terminal Point Smart 2 para recibir pagos presenciales. Consulta la información y condiciones vigentes antes de decidir.
Conocer Point Smart 2Transparencia: ENT Terminal puede recibir un beneficio si posteriormente realizas una compra mediante enlaces de referido. Este botón lleva primero a una página informativa; no garantiza promociones, aprobaciones ni ingresos.