Planificador de conteo cíclico de inventario ABC por día
Organiza conteos cíclicos de inventario en tu tienda o almacén: programa productos A, B y C por jornada, estima el tiempo de trabajo y descarga un calendario CSV.
PASO 1 · CONFIGURA TU OPERACIÓN
Organiza tus conteos por categoría ABC
Introduce la cantidad de referencias distintas (SKU) por grupo, no las piezas disponibles. Las frecuencias son personalizables.
PASO 2 · REVISA TU PLAN
Tu calendario de conteos cíclicos
Distribución anual por tipo de producto
Próximas cuatro semanas operativas
Esta tabla asigna volúmenes de conteo por día, no identifica SKU individuales. Cada jornada cuenta referencias según la frecuencia elegida. Para ejecutar el plan, asigna SKU específicos de cada grupo sin repetirlos antes de completar su ciclo.
| Fecha | Semana | Clase A | Clase B | Clase C | Total | Tiempo | Capacidad |
|---|
GUÍA DE USO
¿Cómo hacer un plan de conteo cíclico de inventario?
El conteo cíclico consiste en revisar porciones de un inventario en jornadas periódicas en vez de depender únicamente de una toma física general. Sirve para detectar faltantes, diferencias de registro y errores de ubicación en tiendas, ferreterías, abarrotes y almacenes.
- Primero clasifica tus SKU: identifica las referencias A, B y C en tu sistema de inventario. Puedes usar nuestro clasificador ABC por consumo anual si aún no tienes grupos.
- Define la frecuencia: por ejemplo A 12 veces, B 4 veces y C 2 veces al año. Es un ejemplo configurable, no una exigencia legal o un estándar universal. Ajusta el esfuerzo según riesgos, faltantes y personal.
- Registra la capacidad: estima minutos reales por referencia, personas disponibles y tiempo diario reservado a conteos. La herramienta confronta trabajo con capacidad.
- Ejecuta y registra: descarga el calendario y asigna SKU concretos a cada jornada. Cuando encuentres discrepancias, usa el conciliador de inventario físico para comparar cantidades.
Ejemplo para un almacén mexicano
Una tienda administra 120 referencias A, 260 B y 620 C. Decide contar cada A doce veces al año, cada B cuatro y cada C dos. Con cinco días operativos por semana, dos personas y una hora diaria por persona, podrá evaluar si esos conteos caben en el horario asignado. Pulsa «Cargar ejemplo» para verlo con números reales de cálculo.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre clasificar ABC y planificar conteos?
El análisis ABC identifica la prioridad de los productos; este planificador toma el número de SKU ya clasificados y reparte las revisiones a realizar cada día. No calcula valor de inventario, faltantes ni pedidos de reposición.
¿El calendario garantiza que se contó cada producto?
No. Indica cuántas referencias revisar por clase; no recibe códigos de producto ni registra conteos realizados. Necesitas asignar y documentar cada SKU en tu control de almacén, sin repetirlo antes de terminar la vuelta correspondiente.
¿Por qué se reparten los conteos entre días con números diferentes?
Las cantidades deben ser enteras. El plan usa una distribución acumulada, de modo que la suma anual coincide exactamente con el número de referencias multiplicado por su frecuencia, aunque algunas jornadas tengan una unidad más.
¿Se consideran feriados, vacaciones o cierres?
No automáticamente. Se usan semanas operativas por año y un patrón semanal que comienza el lunes. La tabla muestra cuatro semanas consecutivas disponibles desde la fecha inicial; si tu negocio cierra un día extraordinario, ajusta tu ejecución manualmente.
¿Cómo saber si tengo suficiente personal?
Compara minutos de conteo requeridos contra minutos de personal disponibles cada día. Si aparecen alertas, incrementa el tiempo dedicado, añade personas o cambia tu política de frecuencia antes de ejecutar el calendario.