Generador de acuse de entrega de mercancía con faltantes
Si buscas un formato de acuse de entrega de mercancía con faltantes, documenta aquí qué productos enviaste, cuáles recibió el cliente y si hubo daños. Genera un acuse listo para firmar, imprimir o guardar en PDF, sin cálculos de precios ni facturación.
Identifica la entrega
Los campos marcados con * son obligatorios.
Compara enviado y recibido
Indica la cantidad dañada dentro de la recibida, no adicional. Usa enteros para piezas, cajas y paquetes; hasta tres decimales para kilos, litros y metros.
Por ejemplo: si envías 10 piezas, recibes 8 y 2 llegaron dañadas, faltan 2 y se aceptan 6 en buen estado.
Revisa y prepara las firmas
El acuse registra lo declarado y tiene espacios para firmas manuscritas.
Resumen de recepción
Revisa los datos antes de firmar. Este acuse no sustituye una factura electrónica (CFDI) ni demuestra un pago.
¿Cómo hacer un acuse de entrega de mercancía?
- Registra el folio y los participantes. Identifica al proveedor, destinatario y la fecha, con referencia al pedido cuando exista.
- Captura cada producto y sus cantidades. Diferencia lo enviado de lo efectivamente recibido y señala por separado las unidades dañadas.
- Revisa faltantes y cantidades aceptadas. El sistema calcula por artículo los faltantes y agrupa los totales por tipo de unidad para evitar mezclar kilogramos con piezas.
- Imprime dos copias. Permite anotar incidencias y solicitar firmas a quien entrega y a quien recibe; cada parte conserva su comprobante.
Ejemplo: entrega parcial
Un distribuidor envía 24 cuadernos; la tienda recibe 22 y observa que 2 están dañados. El acuse muestra 2 faltantes, 2 dañados y 20 aceptados en buen estado. Puedes pulsar «Cargar ejemplo» para comprobarlo con datos ficticios.
Acuse de entrega, nota de venta y orden de compra: ¿en qué se diferencian?
Este acuse sirve para comparar cantidades enviadas y recibidas, y documentar incidencias de la entrega. Una nota de venta resume una operación comercial y sus importes; una orden de compra describe lo solicitado a un proveedor. Son documentos con finalidades distintas y no reemplazan el CFDI.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si recibo menos mercancía de la enviada?
Registra la cantidad real recibida. Se calculará automáticamente el faltante por artículo; describe cualquier incidencia en las observaciones antes de firmar.
¿Cómo registro mercancía dañada?
La cantidad dañada forma parte de lo recibido. Si recibes 5 unidades y 2 están dañadas, captura 5 recibidas y 2 dañadas: 3 se considerarán aceptadas.
¿Puedo guardar el documento como PDF?
Sí. Elige «Imprimir / guardar PDF» y selecciona la opción «Guardar como PDF» en tu navegador. No es necesario instalar software.
¿Se almacenan nombres, mercancía o datos comerciales?
No. Los cálculos se ejecutan localmente en esta página, sin guardado de formularios. Descarga el CSV o imprime el documento para conservarlo.
¿Es una factura o comprobante fiscal?
No. El acuse documenta lo que las partes indican que se entregó y recibió, y puede firmarse físicamente. No sustituye un CFDI ni confirma por sí mismo el pago.
Recibe pagos con tarjeta en tu negocio
Además de controlar entregas, puedes consultar cómo funciona la terminal Point Mini de Mercado Pago para recibir pagos con tarjeta.
Enlace de referido: ENT Terminal podría recibir una comisión si compras mediante nuestro enlace, sin costo adicional por usar esta herramienta. Revisa condiciones y precios vigentes con el proveedor.