Administración · Talleres y comercios de México

Control de préstamo y devolución de herramientas para empleados

Organiza las herramientas que salen del taller, identifica al responsable, controla fechas de devolución y distingue equipos disponibles, prestados o pendientes de revisión. Gratis y sin registro.

Comenzar registro Consultar préstamos

Herramientas registradas0

Unidades en catálogo0

Disponibles0

Prestadas0

En revisión0

Unidades vencidas0

Paso 1

Da de alta tus herramientas

Crea un código único por tipo o equipo. Las existencias son las unidades físicas que controlas.

Código	Herramienta	Total	Disponibles	Prestadas	Revisión

Todavía no hay herramientas registradas.

Paso 2

Registra una entrega

El sistema impide prestar más piezas de las que están disponibles.

Paso 3

Registra una devolución

Acepta devoluciones parciales. Si un equipo llega dañado o necesita inspección, quedará retenido.

Paso 4

Libera herramientas revisadas

Cuando una herramienta retenida esté lista para usarse nuevamente, libérala de manera manual.

Registro	Herramienta	Estado	Pendientes	Fecha

No hay herramientas retenidas.

Consulta

Préstamos y fechas de devolución

Un préstamo aparece como vencido cuando todavía hay piezas pendientes y su fecha prevista ya pasó. Las fechas se comparan con el día local de tu dispositivo.

Buscar por código, responsable o folio Estado

Folio	Código	Responsable	Entrega	Vence	Prestadas	Pendientes	Estado

No se encontraron préstamos para este filtro.

0 préstamos

Historial y respaldo

Bitácora de movimientos

Incluye altas, préstamos, devoluciones y liberaciones. En pantalla se muestran los 100 movimientos más recientes; el CSV contiene todos.

Fecha	Movimiento	Código	Cantidad	Responsable	Observación

Todavía no hay movimientos.

0 movimientos

Importar JSON

Guardar mis movimientos en este navegador

El guardado es opcional y no se sincroniza con otros dispositivos. Sin activar esta opción, los datos se pierden al recargar. Descarga un respaldo JSON para poder restaurar registros. Evita nombres completos, teléfonos, direcciones o información sensible. El CSV protege contra la ejecución accidental de fórmulas en hojas de cálculo.

Guía rápida

Cómo llevar el préstamo de herramientas

Registra un código único y cuántas unidades físicas tienes.
Indica un alias de responsable, cantidad y fecha límite de cada salida.
Consulta la tabla de pendientes y las unidades vencidas.
Recibe herramientas por partes y marca su condición.
Si quedaron en revisión, libéralas después de comprobar que pueden volver a utilizarse.

Ejemplo: tienes tres taladros. Prestar dos deja uno disponible. Si devuelven uno en revisión, queda uno prestado, uno retenido y uno disponible. Cuando liberes el retenido, tendrás dos disponibles.

Método y alcance

Cómo se calcula la disponibilidad

Disponibles = unidades registradas − unidades aún prestadas − unidades retenidas en revisión. Las devoluciones parciales reducen el pendiente de su préstamo. Una devolución dañada no aumenta los disponibles hasta que se libera expresamente.

Las unidades vencidas son las pendientes de préstamos cuya fecha límite es anterior a hoy; no cuentan equipos ya devueltos ni unidades en revisión.

Este sistema no es un documento de resguardo firmado, no acredita responsabilidades laborales, no crea facturas, no gestiona depreciación y no sustituye inventarios oficiales. Mantén comprobantes y verificaciones físicas por separado.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre préstamos de herramientas a empleados

¿Puedo prestar varias unidades de una misma herramienta?

Sí. Registra cuántas piezas existen y asigna cada salida a un folio. El sistema rechaza préstamos superiores a las unidades disponibles.

¿Puedo devolver sólo una parte de lo prestado?

Sí. Selecciona el folio, captura cuántas piezas regresaron y repite el proceso hasta cerrar el préstamo. Nunca se acepta más de lo pendiente.

¿Qué pasa si regresa una herramienta descompuesta?

Elige “Dañada” o “Pendiente de revisión”. La pieza queda fuera de circulación hasta que el encargado la libere después de revisar su estado.

¿Cómo identifico préstamos atrasados?

Utiliza el filtro “Vencidos”. Se contabilizan las unidades no devueltas con fecha prevista anterior al día actual de tu dispositivo.

¿Se guardan los datos en la nube?

No. Se procesan en el navegador. Puedes activar almacenamiento local, descargar un respaldo JSON y restaurarlo después. Evita datos personales o laborales sensibles.

¿En qué se diferencia de un inventario comercial?

Registra la custodia temporal de herramientas reutilizables y sus devoluciones. No calcula existencias vendibles, costos ni mercancía en consignación.