1. Pedidos de la ruta
Anota un folio por entrega. Un pedido devuelto no suma a ventas. Distribuye el importe entregado entre sus formas de cobro.
Importante: crédito es dinero pendiente por recuperar, no efectivo recibido. Las tarjetas se registran por el importe bruto cobrado, sin descontar comisiones. No introduzcas nombres ni datos personales de clientes.
No hay pedidos. Agrega uno o usa «Cargar ejemplo» para comenzar.
2. Mercancía cargada y devuelta
Registra cada producto o SKU: cargadas al salir, vendidas, devueltas físicamente al almacén y dañadas documentadas.
La diferencia se calcula como cargadas − vendidas − devueltas − dañadas. Un positivo queda sin justificar; un negativo indica cantidades registradas de más. Contrasta con el conteo físico.
No hay productos registrados. Puedes conciliar solo la caja, aunque el control de mercancía quedará pendiente.
3. Corte de efectivo de la ruta
Captura el fondo de cambio que llevó el repartidor, el efectivo que ya entregó a la caja principal y el efectivo que cuenta al regresar.
Efectivo esperado = fondo inicial + cobros en efectivo de pedidos entregados − efectivo ya entregado. La diferencia es contado − esperado.
Agrega tus pedidos y pulsa «Calcular cierre».
4. Resultado de la conciliación
Desglose de ruta
Pedidos0 entregados · 0 devueltos
Importe de pedidos devueltos$0.00
Cobros en efectivo$0.00
Cobros con tarjeta (brutos)$0.00
Transferencias$0.00
Diferencia de cobros en pedidos$0.00
Mercancía pendiente0 sin justificar · 0 sobrantes
Observaciones para revisar
El resultado verifica únicamente los importes y unidades que ingresaste. No confirma depósitos bancarios, transacciones reales, comisiones de la terminal, impuestos ni el conteo físico del almacén. No uses esta herramienta como comprobante fiscal.
Cómo hacer una liquidación de ruta de reparto
La liquidación sirve para comparar lo que el repartidor llevó al salir, lo que realmente entregó y cobró, y lo que regresó. Es diferente de estimar el costo de envío de una entrega: aquí se revisa el cierre operativo real.
Usa folios internos como R-001, registra el importe y separa efectivo, tarjeta, transferencia y ventas a crédito.
Compara las unidades cargadas con lo vendido, lo que regresó a bodega y las unidades dañadas documentadas.
Compara el efectivo contado con el esperado. Exporta el CSV o imprime el resumen para hacer la revisión diaria.
Ejemplo ilustrativo: si una ruta entregó pedidos por $1,270.50, cobró $350.50 en efectivo, $500 con tarjeta, $300 por transferencia y dejó $120 a crédito, sus ventas y medios de cobro coinciden. Con fondo inicial de $200 y $100 previamente entregados, se esperan $450.50 en efectivo al cierre. Estos importes son solo un ejemplo, no datos de mercado.
Para conciliar un único pago dividido por varios medios, también puedes consultar el conciliador de pagos mixtos. Este sistema agrega pedidos por ruta y revisión de mercancía.
Preguntas frecuentes
¿Qué cuenta como pedido devuelto?
Un pedido no entregado se marca como devuelto; su importe queda como referencia de devolución y no incrementa la venta. Si se cobró dinero por error, el sistema muestra una alerta para revisar su devolución.
¿Cómo se calcula la diferencia de efectivo?
El sistema suma el fondo y el efectivo cobrado y resta los retiros registrados. Luego compara ese monto esperado con lo contado. Los pagos con tarjeta, transferencia y crédito no se suman como billetes disponibles.
¿El sistema descuenta comisiones de tarjeta o IVA?
No. La tarjeta se presenta por su cobro bruto, sin inferir tarifas. Para calcular un depósito bancario neto deberías revisar el desglose de tu proveedor, sus comisiones y los impuestos aplicables.
¿Se guardan mis pedidos en internet?
Los datos ingresados se calculan en esta página, sin enviarse a un servidor de la herramienta ni persistirse en almacenamiento local. Si cierras o recargas la página se pierden; exporta un CSV si necesitas una copia.
¿Por qué hay mercancía sin justificar?
Porque las unidades cargadas no coinciden con la suma de vendidas, devueltas al almacén y dañadas. Verifica el conteo y el registro de cada movimiento antes de atribuir un faltante.
¿Tus repartidores necesitan cobrar con tarjeta?
Si tu operación requiere pagos presenciales durante las entregas, revisa las características de Point Air y determina si se ajusta a tu forma de vender. Esta guía es informativa y no presupone tarifas ni descuentos.
Conocer la terminal Point AirAviso de afiliación: ENT Terminal podría recibir una comisión si adquieres productos a través de sus enlaces de referido. Consulta las condiciones actuales directamente con el proveedor.